Our Vacancies

Early careers

HR support / HR assistent / 32 - 36 uur

  • Role type
  • Contract, Permanent

  • Location
  • Utrecht

Job Description

HR support / HR assistent / 32 - 36 uur

Op de meest centrale locatie van Nederland, Midden in Hoog Catharijne, naast het Centraal Station van Utrecht, is onze organisatie gevestigd. Voor Ricardo zijn wij binnen ons HR team op zoek naar versterking. Je maakt deel uit van het HR team (4 FTE) en bent verantwoordelijk voor het leveren van een betrouwbare HR administratie en bent de ondersteuning van het team.

Binnen een platte organisatie met ruim 200 hoogopgeleide professionals ondersteunen wij de business en zorgen voor service met een glimlach. Wij zoeken dan ook iemand met een HR (Personeel en Arbeid) achtergrond die stevig in zijn of haar schoenen staat en voor onze medewerkers en leidinggevenden klaar staat om een oplossing te bieden.

Wil je graag werken in een leuk HR team, hou  je van uitdagingen, hard werken en wil jij het eigenaarschap voor onze HR administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Verantwoordelijkheden

  • Verwerkt gegevens tot heldere stukken en correspondentie (arbeidscontracten, bevestigingen, verslagen e.d.).
  • Onderhoudt contacten met externe instanties t.a.v. inwinnen van belastingtechnische, (internationale) arbeidsrechtelijke, pensioen gerelateerde informatie en advies.
  • Verzamelt informatie t.b.v. standaard en ad-hoc rapportages. Stelt periodieke rapportages op (o.a. rapportages Ricardo UK en managementrapportages).
  • Participeert in relevante HR projecten zoals de implementatie van een nieuw HR systeem en het verbeteren van de HR processen.
  • Zorgt voor tijdige en correcte verwerking van mutaties in het PI- en EMS systeem. Bewaakt de voortgang bij de pay roll provider en pensioenaanbieder, doet de interne eindcontrole, zodanig dat salarissen tijdig en correct worden betaald en doet een jaarlijkse controle op de juiste inhoudingen van de pensioenafdrachten.
  • Stelt HR dossiers samen. Bewaakt de compleetheid en actualiteit van de gegevens zodanig dat HR dossiers en HR informatiesysteem betrouwbaar zijn. 
  • Verwerkt administratieve gegevens inzake ziek- en herstelmeldingen.
  • Verzorgt alle administratie rond in-, door en uitstroom van medewerkers en inhuur.

Wij vragen     

  • Afgeronde HBO opleiding Personeel en Arbeid of verkregen door relevante werkervaring.
  • Kennis van HR-instrumenten, processen en procedures en relevante actuele wet- en regelgeving.
  • Pre is ervaring met SAP en/of HR2Day
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR functie.
  • Je bent een teamspeler, maar ook zelfsturend en ondernemend ingesteld.
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Informatie:
Voor meer informatie kan je terecht bij onze recruiter, Fabian Peek via fabian.peek@ricardo.com